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Assistanat administratif
Le poumon administratif de votre structure : courriers, classement, gestion des appels et des mails, suivi des dossiers.
Exemples de missions
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Rédaction et envoi de courriers
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Suivi des dossiers clients / fournisseurs
- Préparation de réunions, comptes-rendus
Pilotage administratif et financier pour TPE/PME : devis, facturation, relances, suivi de trésorerie.
Exemples de missions
- Établissement de devis et factures
- Relances clients et suivi des règlements
- Préparation des éléments comptables
- Suivi de la trésorerie au quotidien
- Reporting de gestion pour le dirigeant
Pôle comptable complet : saisie, préparation TVA, rapprochement, préparation paie.
Exemples de missions
- Saisie des pièces (achats, ventes, banque)
- Préparation à la déclaration de TVA
- Rapprochement bancaire
- Préparation des éléments variables de paie
- Préparation du dossier pour l'expert-comptable
Spécialisée dans l'environnement médical : gestion des dossiers patients, secrétariat, confidentialité.
Exemples de missions
- Gestion et archivage des dossiers patients
- Tri et classement des emails médicaux
- Prise de rendez-vous patients
- Suivi des facturations et tiers payant
- Respect strict de la confidentialité
Soutien à la force commerciale : qualification, devis, suivi de portefeuille, relances.
Exemples de missions
- Qualification des demandes entrantes
- Préparation et envoi des devis
- Suivi du portefeuille clients
- Relances commerciales (téléphone / email)
- Préparation des rendez-vous commerciaux
Gestion du quotidien RH : contrats, paie, formalités, suivi des obligations.
Exemples de missions
- Préparation des contrats et avenants
- Suivi des absences, congés et arrêts
- Éléments variables de paie
- Visites médicales et formations obligatoires
- Suivi des registres RH
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Assistanat technique & chantiers
Spécialisé bâtiment, bureaux d'études et travaux publics : appels d'offres, documents chantier.
Exemples de missions
- Réponse aux appels d'offres publics et privés
- ChorusPro et plateformes dématérialisées
- Documents chantier (PPSPS, DICT, DOE)
- Suivi documentaire technique
- Coordination administrative des dossiers
Un besoin qui ne rentre pas dans les cases ? Décrivez-le, nous étudions la faisabilité.
Exemples de missions
- Profil rare ou très spécialisé
- Compétence transverse à plusieurs domaines
- Mission ponctuelle ou récurrente
- Étude personnalisée de votre besoin
- Réponse sous 48 h